Заработная плата – 70.000 руб

Мы искренне верим, что дизайн - это нечто большее, чем красивый визуал и предметы интерьера. Наша миссия - делать мир лучше и объединять людей по всему миру через дизайн и творчество. Ни много ни мало.

Наш подход к дизайну - устойчивое развитие, создание рабочих мест для людей с ограниченными возможностями, объединение людей на платформе дизайна, именно этим мы и меняем мир вокруг себя каждый день.

Последние 4 года Art Group входит в Топ-100 лучших дизайнеров и архитекторов по версии журнала AD, теперь мы хотим стать ведущим брендом плитки отечественного производства и запускаем производство плитки под брендом REDA.

У нас амбициозные цели, и для успешной реализации задуманного, нам необходима лучшая команда, которая будет воплощать в реальность даже самые дерзкие задачи и вместе расти.

Если Вы многорукий многоног, вас не смущает разброс задач от личной переписки от имени владельца до сбегать отнести пальто в химчистку, вы умеете находить общий язык с любым человеком, любите систематизировать все вокруг, не боитесь ответственности и умеете экологично высказывать свое мнение на любом уровне, то я с нетерпением жду встречи с вами!


Основная задача этой роли: быть правой рукой владельца, держать под контролем разноплановые задачи и проекты, освобождать время руководителя для важных целей.

Фишка роли: эта роль предполагает возможность прямой работы с владельцем компании и участие в разноплановых проектах.


Основные обязанности:

• Полная поддержка владельца и выполнение необходимых бизнес-поручений
• Ведение сводных таблиц по разным направлениям (сметы, документы компании, партнеры)
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском
• Координация подрядчиков и фрилансеров, оплата счетов
• Поиск необходимой информации и предоставление опций
• Ведение документооборота компании
• Улучшение процессов в компании для повышения эффективности всей команды
• Ведение части финансовых вопросов компании: например, подготовка таблицы выплаты зарплаты и фактическое проведение оплат и тд
• Ведение расходов компании и ответственность за кассу в офисе
• Составление документов и подготовка документов на подпись
• Создание шаблонов, улучшение имеющихся документов
• Редактирование презентаций
• Поддержка других отделов в различных вопросах
• Поддержание офиса (канцелярия, вода, курьеры и тд)
• Личные поручения руководителя (заказать билеты, ресерч информации, переписка и тд)
• Помощь в съемках, выезд на мероприятия и поддержка руководителя
• Помощь в организации поездок, бронировании отелей, билетов и тд.
• и другие задачи по мере необходимости..

Требования:

• Высшее образование (или студент на последних курсах)
• Опыт бизнес-ассистентом, ассистентом отдела от 3х лет (опыт в креативных сферах будет преимуществом).
• Знание сферы дизайна, искусства, архитектуры будет преимуществом.
• Мастерские коммуникативные навыки
• Уверенное владение MS Office
• Хорошая память и способность быстро запоминать большой объем информации.
• Грамотная речь (устная и письменная).
• Уверенный уровень владения английским языком

Качества:

• • Стрессоустойчивость - вы должны быть толстокожим и уметь эффективно работать в режиме многозадачности и быстрых темпов.
  • Высокий эмоциональный интеллект - умение выстраивать здоровые границы в команде, поддерживая дружескую атмосферу.
  • Гибкость и дипломатичность - умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию необходимым людям.
  • Настойчивость и работа на результат - в вашем лексиконе не должно быть слова "проблема", вы всегда можете найти варианты решения задач и прийти к руководителю с готовым решением или опциями.
  • Мышление предпринимателя: умение найти выход из любой ситуации, бережное отношение к ресурсам компании, энергичность и приверженность общей миссии.
  • Системность - умение структурировать и декомпозировать любую цель в конкретные задачи.
  • Ответственность, пунктуальность - человек слова.
  • Позитивное мышление и природная самомотивация.
  • Преданность и надежность - мы создаем уникальный бизнес и ищем человека, который пойдет с нами в долгую.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, возможны ненормированные часы на разных стадиях проекта.
• Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и квалификации. Зп + командные бонусы.
• Место работы: ул. Петровка, с регулярными выездами на встречи в рамках стратегии продаж.

Работа в нашей компании это:

• Вызов быть лучшими в своей нише.
• Сильное окружение и постоянное развитие - профессиональное и личностное.
• Скоростной темп работы.
• Возможность быть собой и проявлять себя в различных гранях.
• A lot of fun!
• Принадлежность к большой миссии развития российского дизайна и объединения людей через наше творчество!